
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
Au sein de la section « gestion des carrières » du service des ressources humaines, le gestionnaire est chargé de : - assurer le suivi du télétravail : analyse des demandes, rédaction des autorisations et mise à jour du tableau de suivi - transmettre aux services les demandes de stage (collèges, lycées, universités) et rédiger les conventions - suivre la campagne d'entretiens professionnels dans le logiciel Estève - assurer le suivi du temps de travail via les logiciels Casper pour les agents du ministère de l'intérieur - saisir les arrêts maladie pour les agents du ministère de l'intérieur dans le logiciel Dialogue - paramétrer les badges d'accès à la préfecture - notifier les arrêtés aux agents et mettre à jour leur dossier administratif (classement) - envoyer ou archiver les dossiers administratifs des agents partis - préparer les pochettes d'accueil des nouveaux arrivants - aider à la préparation des élections professionnelles - mettre à jour les modèles de courriers, formulaires et attestations de la section - aider à la préparation des rapports sociaux uniques Spécificités : 38h30 hebdomadaires / 27 CA et 18 RTT par an / pas de télétravail / participation employeur[...]























